O objetivo deste estudo é relatar a experiência do planejamento estratégico da Coordenadoria Técnico-Pedagógica da Educação Básica (Copeb) da Secretaria Municipal de Educação e Cultura (Semec) de Parnamirim, estado do Rio Grande do Norte (RN) para o ano de 2022. O planejamento estratégico é um conjunto de projetos de uma instituição que serão executados e avaliados em um determinado período. O planejamento estratégico foi construído com foco nas ferramentas Google e nos modelos 5W2H e Kanban. O modelo administrativo de planejamento 5W2H foi utilizado para a construção dos projetos. Por sua vez, o modelo administrativo de gestão Kanban, está sendo utilizado por meio das ferramentas Google (drive, documentos, planilhas, formulários e apresentações) para o monitoramento do planejamento estratégico. Portanto, a aplicação desses modelos para o acompanhamento da execução do planejamento estratégico, com o uso de ferramentas Google, alia planejamento, gestão e tecnologia na educação.