Este trabalho apresenta um relato de experiência desenvolvido no âmbito do Núcleo de Ação Educativa Descentralizado (NAED) Noroeste, da Rede Municipal de Ensino de Campinas, que acompanha 51 unidades escolares de Educação Infantil e Ensino Fundamental. O estudo tem por objetivo analisar o uso da ferramenta Google Meet como estratégia de fortalecimento da gestão democrática e da participação coletiva nas reuniões de gestores escolares, mediadas pelas Tecnologias Digitais de Informação e Comunicação (TDIC). A experiência surgiu da necessidade de promover a comunicação e o trabalho colaborativo entre os diferentes segmentos da gestão educacional, superando barreiras geográficas e logísticas. A metodologia adotada foi de natureza qualitativa, com abordagem descritiva, caracterizada pela observação sistemática das práticas de interação e pela análise das percepções dos participantes quanto à efetividade das reuniões virtuais. Os resultados apontam que o uso do Google Meet contribuiu para ampliar a escuta, o diálogo e a corresponsabilidade nas decisões administrativas e pedagógicas, consolidando práticas de gestão participativa. Conclui-se que as TDIC, quando utilizadas de forma intencional e ética, podem potencializar a articulação entre as unidades escolares e fortalecer os princípios de transparência, cooperação e democratização das relações institucionais.