Este trabalho apresenta o documento orientador dos procedimentos técnicos do Núcleo de Atendimento às Pessoas com Necessidades Específicas (NAPNE) no Instituto Federal de Sergipe (IFS). O NAPNE atua no assessoramento, planejamento e execução de políticas de inclusão, promovendo a convivência respeitosa e a igualdade de oportunidades no ambiente escolar. A ausência de orientações sistematizadas dificultava a atuação de coordenadores, professores e gestores, impactando a permanência e o êxito dos estudantes público-alvo da educação inclusiva. Nesse contexto, o documento orientador foi construído ao longo de um ano, por meio de reuniões, levantamento de práticas e análise normativa, em um processo colaborativo com coordenadores de NAPNEs e consulta à comunidade acadêmica. O documento organizou diretrizes para todas as etapas do atendimento inclusivo, abrangendo identificação, acolhimento, elaboração de Planos de Ensino Individualizado (PEI), adaptações pedagógicas e orientações específicas para diferentes deficiências e condições de saúde. Para os coordenadores, tornou-se instrumento técnico essencial; para os docentes, um guia de práticas pedagógicas inclusivas; e, para as demais coordenadorias, um suporte à organização das ações de acessibilidade. O Documento Orientador foi aprovado pela Recomendação CD/IFS nº 48/2022, disponível no site institucional (https://www.ifs.edu.br/documentos-internos.html). Sua consolidação fortalece o compromisso do IFS com a inclusão na Educação Profissional e Tecnológica.