Em março de 2020, foi decretada, pela Organização Mundial de Saúde (OMS), a Pandemia da Covid-19, em que as aulas e demais atividades acadêmicas foram interrompidas, e passou-se certo tempo sem saber como proceder institucionalmente, para manter a ligação entre os indivíduos da comunidade interna do Instituto Federal do Maranhão, Campus Barra do Corda. A partir dessa necessidade de interação, um grupo de alunos, orientados pela Coordenação do Curso, passou a organizar atividades virtuais. O grupo foi se solidificando cada vez mais, o que levou à sua formalização, tendo-se a formação do Grupo de Eventos de Administração Superior (GEAS). As ações do GEAS são realizadas através de reuniões da equipe para avaliar as forças, oportunidades, fraquezas e as ameaças do contexto, a chamada Matriz FOFA, ferramenta administrativa de planejamento estratégico. A partir disto, são feitos planejamentos de eventos e afins, que constam no Calendário A cadêmico do Curso de Bacharelado em Administração, como a Jornada de Integração Acadêmica, para receber os novos alunos e integrar toda a comunidade acadêmica, com a oferta de palestras, minicursos e oficinas. De maneira ainda a organizar a equipe e garantir o cumprimento de metas, utiliza-se outros instrumentos administrativos, como o “5W2H”, sigla em inglês, no qual se estabelece o seguinte: o que será feito, por que será feito, quem deverá fazer, prazo para fazer, onde a tarefa ocorrerá, quanto será gasto e como será feito. Com base na realização de cerca de 26 eventos desde 2020, pode-se considerar o GEAS um caso exitoso, configurando uma prática metodológica inovadora, uma vez que alia teorias administrativas a práticas, nos processos de planejar, organizar, dirigir e controlar, funcionando como um “laboratório”.