A metodologia adotada é de natureza quali-quantitativa, com abordagem descritiva e aplicação de ferramentas digitais para coleta e análise de dados. A fundamentação teórica baseia-se em documentos oficiais do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP), além de estudos sobre avaliação educacional, como os de Luckesi (2011) e Hadji (2001), que destacam a importância do acompanhamento sistemático para a melhoria do desempenho acadêmico. A implementação dessas planilhas permite identificar padrões de absenteísmo, intervenções pedagógicas oportunas e a otimização de recursos, contribuindo para o alcance de melhores resultados no IDEB. Os resultados esperados incluem a redução da infrequência escolar, o fortalecimento da gestão educacional e a promoção da equidade no acesso à aprendizagem. Conclui-se que a adoção de mecanismos de monitoramento em tempo real é uma estratégia eficaz para garantir a permanência dos estudantes e elevar os índices de qualidade da educação, reforçando o papel das avaliações externas, como o SAEB, na construção de políticas públicas mais assertivas.
