Na escola se faz necessário o acompanhamento das condições sociais e emocionais de um estudante. Existem abordagens tradicionais de registro e coleta de dados, mas o atual cenário brasileiro das escolas demanda mais estruturação no atendimento do estudante e se observa a importância de gerenciamento e avaliação de serviços de aconselhamento (DE CODES; ARAÚJO, 2022). O objetivo deste trabalho foi criar e aplicar uma planilha, denominada de Sistema de Ocorrência e Acompanhamento Socioemocional (SOE), de modo que tanto a equipe gestora quanto os professores tenham acesso, permitindo a evolução de tratamentos de situações pontuais para reais intervenções conforme a necessidade do estudante. Este sistema foi desenvolvido no Google Sheets, com pretensões futuras de implementação como aplicativo na Playstore. Fazem parte dos dados: informações básicas de cada estudante, tal como nome, foto, data de nascimento, com espaço para registro de ocorrências diários e anotações de reuniões de conselhos de professores, assim como um espaço para acompanhar as soluções. Estas informações podem ser facilmente registradas ou acessadas por toda a equipe pedagógica e administrativa. O protótipo é simples, mas se mostrou promissor. Foi implantado e testado pelo período de 12 meses na Escola de Referência em Ensino Médio Ginásio Pernambucano, em parceria com a Gerência Regional Recife Norte, no início do ano letivo de 2024 sendo utilizado diariamente desde então. O modelo será disponibilizado em formato de QR CODE para que outras equipes gestoras possam testar em suas escolas e que se possa otimizar as funcionalidades da ferramenta e convertê-la em aplicativo.
