Populações com múltiplas morbidades subjacentes, como a idosa, são muitas vezes alocadas em Instituições de Longa Permanência (ILPI), a fim de lhes proporcionar melhores condições de vida, assistência médica e fisioterapia. O projeto de extensão "Promovendo a Mobilidade e a Independência: Tecnologias Assistivas Motoras para Idosos institucionalizados", desenvolvido pelo Instituto Federal da Paraíba – IFPB e uma Instituição de Longa Permanência de Idosos – ILPI no município de João Pessoa - PB, tem como objetivo promover a inclusão e a independência dos idosos com limitações motoras através do uso de tecnologias assistivas, permitindo que eles realizem tarefas cotidianas de maneira mais independente. Este relato apresenta a construção narrativa da experiência adquirida durante a investigação das alterações funcionais das pessoas idosas. A proposta foi realizada por uma equipe multidisciplinar, onde foram usados três instrumentos validados para a verificação da capacidade funcional global das pessoas idosas, os quais: O Mini Exame de Estado Mental (MEEM); Qualidade de Vida do Idoso - WHOQOL – OLD; e o Late-Life Function and Disability Instrument (LLFDI). Ao iniciar a pesquisa, ficou evidente que a coleta de dados é uma tarefa complexa. Um obstáculo significativo foi a adaptação das perguntas e abordagens de recolha de dados. A linguagem técnica muitas vezes dificultava a compreensão, sendo necessário simplificar a locução e adotar uma abordagem mais empática para engajar os idosos de forma eficaz. Como resultado, a experiência destacou a necessidade de paciência, empatia e flexibilidade ao lidar com os idosos durante pesquisas desse tipo. A superação desses desafios reforça a importância de uma abordagem mais personalizada e sensível às investigações relacionadas ao uso de tecnologias assistivas por pessoas idosas. Ressalta-se que o projeto ainda se encontra em andamento até dezembro do corrente ano.